Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny, co oznacza że nie jest ona źródłem obowiązków dla Użytkowników Sklepu Internetowego. Zawiera zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w ramach funkcjonalności Sklepu Internetowego, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w Sklepie Internetowym plików Cookies oraz narzędzi analitycznych. Nadrzędnym celem niniejszej Polityki Prywatności jest zapewnienie przetwarzania danych osobowych w sposób przejrzysty oraz zgodny z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
I Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem sklepu internetowego w domenie https://b2b.gamedog.eu/ (dalej: Sklep Internetowy).
- Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Algis Animals sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-868 przy ul. Sarabandy 80, wpisaną do rejestru w Sądzie Rejonowym w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000528022, nr NIP 521 368 17 59, Regon 147493052 (dalej: Administrator).
- Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w sposób zgodny z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
- Zbierane przez Administratora dane będą:
- przetwarzane zgodnie z prawem,
- przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
- merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
- przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
- Korzystanie z Serwisu Internetowego, w tym zawieranie umów jest dobrowolne. Podobnie związane z tym podanie danych osobowych przez korzystającego z Serwisu Internetowego jest dobrowolne, za wyjątkiem zawierania umów z Administratorem, kiedy podanie danych będzie koniecznie, a brak ich podania będzie skutkował niemożliwością zawarcia umowy.
- Administrator stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych Użytkowników przesyłanych drogą elektroniczną.
II. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych
- Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju oferowanych usług dostępnych za pośrednictwem Sklepu Internetowego oraz poszczególnych jego funkcjonalności.
- Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
- rejestracja konta, weryfikacja tożsamości Użytkownika oraz realizacja umów sprzedaży towarów zawieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego, w tym w szczególności poprzez zapewnienie możliwości korzystania z konta Użytkownika oraz pozostałych funkcjonalności Sklepu Internetowego – na podstawie akceptacji warunków Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- komunikacja z Użytkownikiem w celu dostarczenia mu niezbędnych informacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- promowanie przez Administratora produktów i/lub usług własnych oraz swoich Partnerów poprzez kierowanie drogą elektroniczną Informacji marketingowych (newsletter) o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- udzielenie dostępu do informacji o nowościach z branży bezpośrednio powiązanej z działalnością Administratora, o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- w celach analitycznych i statystycznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu weryfikacji aktywności Użytkowników i ich preferencji dla optymalizacji usług i produktów oraz stosowanych funkcjonalności Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- w celach ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jej praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
III. Okres przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym osoba pozostaje aktywnym Użytkownikiem Sklepu Internetowego (posiada konto Użytkownika), a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat liczonych od dnia rozwiązania umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (usunięcia konta Użytkownika)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.
IV. Informacje o przetwarzaniu
- Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać ujawnione:
- podmiotom powiązanym z Administratorem
- podmiotom współpracującym z Administratorem,
- podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne Administratora,
- podmiotom obsługującym płatności internetowe,
- podmiotom świadczącym usługi kurierskie oraz pocztowe,
- kancelariom prawnym świadczącym usługi prawne na rzecz Administratora,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
- Administrator zobowiązuje się nie ujawniać danych osobowych w zakresie szerszym, niżby to było konieczne dla uzasadnionych celów podmiotów wymienionych w ust. 1.
- Dane osobowe przetwarzane przez Administratora, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych – za wyjątkiem podmiotów bezpośrednio wymienionych w niniejszej Polityce Prywatności.
- Szczególne kategorie danych osobowych opisane w art. 9 ust 1. RODO nie będą przetwarzane przez Administratora.
- Administrator nie wykorzystuje danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
- Na podstawie przeglądanych przez użytkowników podstron, Administrator może przetwarzać dane o preferencjach (profilowanie) w celach marketingowych usług Administratora, co stanowi usprawiedliwiony celem przetwarzania danych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
V. Prawa osób, których dane dotyczą
- Użytkownik Sklepu Internetowego ma prawo:
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
- Osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VI. Informacje dotyczące plików Cookies, danych eksploatacyjnych i analityki
- Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę Sklepu Internetowego (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający.
- Pliki cookies mogą być wykorzystywane przez Administratora m.in. w celu: dostosowania zawartości strony Sklepu Internetowego do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania z funkcjonalności Sklepu Internetowego. Używane są również w celu tworzenia anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają zrozumieć w jaki sposób Użytkownik korzysta ze Sklepu Internetowego, co umożliwia ulepszanie jego funkcjonalności. Używając ciasteczek w wyżej opisany sposób Administrator nie identyfikuje tożsamości Użytkowników na podstawie informacji przechowywanych w ciasteczkach.
- Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Sklepu Internetowego.
- Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez Sklep Internetowy – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. W braku wyrażenia takiej zgody należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies.
- Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):
- Administrator korzysta z usług Google Analytics i Google Maps dostarczanych przez firmę Google Inc. (1600 AmphitheatreParkway, MountainView, CA 94043, USA). Gromadzone pliki Cookies przetwarzane są w ramach powyższych usług w sposób zanonimizowany (są to tzw. dane eksploatacyjne, które uniemożliwiają identyfikację osoby) do generowania statystyk. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących (danych osobowych) osoby odwiedzające Sklep Internetowy.
- Możliwe jest zablokowanie przez daną osobę udostępniania Google Analytics informacji o jej aktywności na stronie Sklepu Internetowego. W tym celu można zainstalować dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google Inc. Dostępny za pośrednictwem linku: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl. Użytkownik może również zablokować na swoim urządzeniu udostępnianie lokalizacji wykorzystywanej do usługi Google Maps.
VII. Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności i jednocześnie zapewnia, że prawa Użytkowników wynikające z niniejszego dokumentu nie zostaną ograniczone w stopniu przekraczającym prawnie dopuszczalne ramy, wynikające w szczególności z przepisów RODO.
- O wszelkich zmiana w Polityce prywatności Użytkownik zostanie poinformowany poprzez komunikat dostępny w Sklepie Internetowym.